Contable, Corporate, Empresarial, Sin Categoría, Viajes

Consejos para ahorrar en el control de combustible por kilometraje


Ante los incrementos del precio de la gasolina en los últimos meses y otros factores como el clima y la volatilidad financiera, muchas empresas buscan optimizar e intentar ahorrar en el control de combustible, es fundamental para las empresas en las que sus colaboradores viajan constantemente o dependen de una flota de vehículos para operar.

Como sabes, la gasolina, así como los vales de gasolina son deducibles de impuesto al tratarse de gastos hechos con fines comerciales. El único requisito es contar con las facturas que avalen estos desembolsos. 

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 ¿Cuánto es el monto máximo para hacer tus viáticos empresariales deducibles?

Puedes hacer tus viáticos deducibles de acuerdo al artículo 28, sección V, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, LISR. siempre y cuando se traten de gastos empresariales.

Como esta ley lo indica los viáticos que se pueden deducir son respecto a los que se empleen para pagar; hospedaje, comida, renta de auto, transporte o gasolina.

Sin embargo para hacer tus viáticos deducibles tienen que cumplir con una serie de requisitos además de que deben ser estrictamente indispensables para la actividad empresarial.

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Cuánto presupuesto debo otorgar a mis colaboradores por concepto de viáticos

Cómo empresa en la que sus colaboradores viajan constantemente, tendrán que establecerse políticas de viaje; y con ellas un presupuesto de viáticos, en las que estén considerados los gastos mínimos y máximos de gasto por colaborador, sin dejar de tomar en cuenta las condiciones impuestas por la Ley

La administración de viáticos en este sentido debe ser detallada y cuidadosa; ya que se deberá a través de una política de viajes estructurada; se podrá comunicar de forma asertiva y clara a los colaborares para que acaten las normas y reglas establecidas en esta.

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Tips para elaborar el presupuesto para viajes de negocios.

Elaborar un presupuesto para los viajes de negocio es vital para prevenir fugas de dinero y tener una planeación documentada que permita su correcta y fácil gestión.
Sabemos que en muchas ocasiones se pueden presentar imprevistos en los viajes de negocio, sin embargo, con un presupuesto planeado es más sencillo tener visibilidad de estos.
En este blog te compartimos tips útiles que debes tomar en cuenta al momento de elaborar el presupuesto para los viajes de negocio.


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Mejores prácticas para el control de viáticos

10 Reglas Básicas 

Aunque pueda llegar a parecer un proceso simple ,el control de viáticos puede llegar a ser muy complicado  y es común caer en malas prácticas. Se estima que cerca del 30% de los gastos de viaje no se comprueban y algunas empresas terminan pagando gastos personales de sus colaboradores sin que lo sepan, lo cual a la larga  genera grandes fugas de dinero.


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