Software de gestión y control de viáticos empresariales

App para el control de viáticos eficaz que garantiza
el cumplimiento de tus políticas internas, facilita
la deducción fiscal de viáticos y agiliza la solicitud
y reporte de gastos.

gastos de viaje el software de control de viáticos

Principales funcionalidades de nuestro software de Control de Viáticos

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Solicitud de anticipos

Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.

íconos Focaltec-16

Políticas configurables

Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.

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Validación de CFDI

Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes.

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Carga de comprobantes

Carga comprobantes de gastos desde la app o al buzón inteligente por correo.

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Buzón inteligente

Extrae la información directamente del XML para que no tengas que capturar nada manualmente.

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Cálculo de deducibilidad

Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la LISR.

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Flujos de autorización

Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.

íconos Focaltec-14

Reportes automáticos

Obtén informes a partir de los comprobantes ingresados al sistema, y obtén detalles sobre: tipos de gastos, formas de pago y montos totales.

EVITA PÉRDIDA DE TIEMPO EN TODAS LAS ÁREAS

Obtén reporte de gastos en minutos

Reduce la posibilidad de errores. Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.

Envía las facturas a un buzón inteligente configurado para tu empresa.

Obtén los gastos desglosados por categoría y tipo de gasto.

Obtén montos sin hacer cálculos manuales.

Envía reportes por autorizar y agiliza tus reembolsos o devoluciones.

captura de pantalla de la aplicación para gestionar viáticos

Empresas de todo México ya usan Gastos de Viaje

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EVITA FUGAS DE DINERO Y DESCONTROL DE PRESUPUESTO

Configura las políticas de gastos y flujos de autorización.

Simplifica los flujos de trabajo con nuestro software de control de viáticos. Asigna un autorizador por cada colaborador o grupo de colaboradores. El autorizador recibirá una alerta para rechazar o aceptar sus reembolsos o anticipos según sea el caso.

EVITA CARGOS PENALES POR ERRORES FISCALES

Valida todos los CFDI ante el SAT.

No pierdas tiempo en tareas manuales. Verifica la validez ante el SAT de todos los CFDI reportados por el colaborador de manera automática. Incluyendo las actualizaciones al Anexo 20, EFOS, errores, duplicidad y alteraciones.

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EVITA DEDUCCIONES INDEBIDAS

Recibe sugerencias de deducibilidad en automático

Deja que la Automatización lo haga por ti. Nuestro software de control de viáticos te brindará una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a la faja mínima, categorías y montos máximos señalados en la LISR.

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EMPRESAS QUE TRIBUTAN EN MÉXICO YA AUTOMATIZARON EL CONTROL DE VIÁTICOS

¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?

testimonial wilo sobe gastos de viaje

CP. Josué juan Arroyo
Finance Controller – Wilo México

Desde que implementamos el sistema de Gastos de Viaje de Focaltec hemos llevado un mejor control en nuestro presupuesto, además de cumplir con la normativa y cumplimiento legal.

caso de exito de gastos de viaje de kuka

Héctor Alvarado
Finance, Controlling & Operations Manager – KUKA México 

Revisar manualmente que todas las facturas reportadas estuvieran correctas no llevaba mucho tiempo y no hacerlo nos ponía en riesgo. Con Gastos de Viaje realiza revisiones, validaciones automáticas de CFDI y conciliación ayudo a nuestro equipo de finanzas.

testimonial de gastos de viaje sobre yaskawa

Héctor Alvarado
Director General – Yaskawa 

Con Gastos de Viaje eliminamos procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración, redujo las tareas manuales de revisión, pues las funcionalidades de la plataforma ayudan a evitar facturas duplicadas o detalles para la deducibilidad. 

EVITA PROBLEMAS CONTABLES

Automatiza la contabilidad de los gastos de viaje

Compatible con TOTVS, SAP y otros ERP y sistemas contables, facilitamos el intercambio de información entre ambos sistemas para un mejor control de viáticos corporativos y gastos. 

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guía pra diseñar una política de control de viáticos
GUÍA
Cómo diseñar una política de gastos de viaje empresariales
concilia tarjetas corporativas

CONCILIA CARGOS DE TARJETAS

Todas tus conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas y viáticos de forma automática.

Elimina el trabajo manual relacionado con cualquier proceso de conciliación a nivel contable sobre los gastos realizados por tus colaboradores con tarjetas corporativas de crédito, débito o de viáticos.

CONTROLA EL FLUJO DE EFECTIVO Y EVITA FUGAS DE DINERO

Control de viáticos y gastos en una sola plataforma

El control interno de gastos también requiere documentación y mucha organización, por eso Gastos de Viaje evoluciono a Control de Gastos, ahora además de llevar un control de viáticos exhaustivo podrás manejar y gestionar tus gastos corporativos desde una sola plataforma. 

Cumple con la política de gastos de caja chica

Registra los desembolsos y transacciones.

Recopila y organiza los comprobantes fiscales.

Agiliza la reposición de los fondos utilizados y su deducción.

automatiza la contabilidad y control de viáticos y gastos con una sola plataforma

Facturas validadas ante el SAT

Ahorro de tiempo para todas las áreas

Visibilidad de los gastos

Detección de gastos no deducibles

Conoce más sobre Focaltec Gastos de Viaje

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Focaltec Workspace ® es una suite de soluciones en la nube con funcionalidades automatizadas, enfocadas a optimizar procedimientos administrativos específicos.

Soluciones de Focaltec 

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Certificaciones de Focaltec

Conoce las certificaciones y medidas de seguridad que Focaltec ha implementado para garantizar el uso de Gastos de Viaje y funcionamiento de nuestro sistema. 

Certificaciones de Focaltec 

atención a clientes en el control de viáticos

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