El software de control de viáticos empresariales más completo
Gastos de Viaje te ofrece todas las herramientas para lograr que las políticas de gasto se cumplan, disminuir la captura manual de datos, validar todos los CFDIs ante el SAT, identificar comprobantes deducibles y no deducibles y agilizar la gestión y comprobación de gastos.
Principales Funcionalidades de nuestro software de control de viáticos
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Políticas Configurables
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.
Validación de CFDI
Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes.
Carga de comprobantes
Carga comprobantes de gastos desde la app o al buzón inteligente por correo.
Buzón Inteligente
Extrae la información directamente del XML para que no tengas que capturar nada manualmente.
Cálculo de Deducibilidad
Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la LISR.
Flujos de Autoización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Reportes Automáticos
Obtén informes a partir de los comprobantes ingresados al sistema, y obtén detalles sobre: tipos de gastos, formas de pago y montos totales.
Obtén reportes de gastos en minutos.
Reduce la posibilidad de errores. Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
Empresas de todo México ya usan Gastos de Viaje
Configura las políticas de gastos y flujos de autorización.
Simplifica los flujos de trabajo con nuestro software de control de viáticos. Asigna un autorizador por cada colaborador o grupo de colaboradores. El autorizador recibirá una alerta para rechazar o aceptar sus reembolsos o anticipos según sea el caso.
Valida todos los CFDI ante el SAT.
No pierdas tiempo en tareas manuales. Verifica la validez ante el SAT de todos los CFDI reportados por el colaborador de manera automática. Incluyendo las actualizaciones al Anexo 20, EFOS, errores, duplicidad y alteraciones.
Recibe sugerencias de deducibilidad en automático
Deja que la Automatización lo haga por ti. Nuestro software de control de viáticos te brindará una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a la faja mínima, categorías y montos máximos señalados en la LISR.
Automatiza la contabilidad de los gastos de viaje
Compatible con TOTVS, SAP y otros ERP y sistemas contables.
Todas tus conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas y viáticos de forma automática.
Elimina el trabajo manual relacionado con cualquier proceso de conciliación a nivel contable sobre los gastos realizados por tus colaboradores con tarjetas corporativas de crédito, débito o de viáticos.
Controla y comprueba también gastos de caja chica
El control interno de la caja chica también requiere documentación y mucha organización con gastosdeviaje.mx el software de control de viáticos lo puedes lograr
Facturas validadas ante el SAT
Ahorro de tiempo para todas las áreas
Visibilidad de los gastos
Detección de gastos no deducibles
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
¡Hablamos español!
Nuestro equipo está a tu disposición para darte un servicio personalizado y excepcional. También ofrecemos una extensa base de conocimiento y nuestro centro de soporte.
Certificaciones de Focaltec
Conoce las certificaciones y medidas de seguridad que Focaltec ha implementado para garantizar el uso de Gastos de Viaje y funcionamiento de nuestro sistema apoyados y avalados mediate AWS.
