Automatiza el Control de gastos y fortalece tu gestión contable
Gestiona anticipos y reportes de forma eficiente. Automatiza la validación de CFDI y fortalece el cumplimiento contable y fiscal de tu empresa con una solución integral: Control de Gastos
Algunos de nuestros clientes
Evita sanciones y riesgos operativos
Mejora el control fiscal de los gastos
Precisión contable
Clasifica y registra cada gasto por proyecto o cuenta contable
Cumplimiento fiscal automatizado
Válida CFDI y detecta facturas EFOS ante el SAT
Deducibilidad inteligente
El sistema sugiere si el gasto es deducible conforme a la LISR
Eficiencia operativa
Elimina reprocesos, agilizando los flujos de trabajo
precisión y control en el proceso de cuentas por pagar
Principales funcionalidades para un Control de Gastos efectivo
Anticipos y reembolsos
Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos bajo reglas claras: define montos límite, conceptos permitidos y flujos de autorización personalizados.
Envío y validación automática de CFDI
Centraliza los XML en un buzón único. El sistema los valida automáticamente ante el SAT, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales.
Reporte de gastos
Relaciona cada gasto con su anticipo correspondiente y genera reportes con toda la información para el control de gastos.
Registro contable
Genera pólizas contables de forma automática y recibe sugerencias de deducibilidad para cada gasto registrado.
Conciliaciones bancarias
Concilia los gastos realizados con tarjetas corporativas o de viáticos con los comprobantes cargados
Control de gastos de viaje
Gestiona todo el proceso de viáticos facilitando el cumplimiento normativo en cada etapa del viaje.
Mucho más que ahorro de tiempo
Funcionalidades complementarias
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar las solicitudes
- Disminución de tiempos, agiliza procesos
Chat y notificaciones
Comunicación directa entre colaboradores y autorizadores con alertas en tiempo real.
- Menos papeleo, más eficiencia
Aplicación móvil
Accede de forma segura mediante datos biométricos y gestiona gastos desde cualquier lugar.
- Agilidad y control en clics
Gestión centralizada
Administra caja chica, proyectos o viáticos desde una misma plataforma.
- Visión integral y control total
Flujos de Autorización
Establece flujos personalizados para revisar y autorizar facturas, pagos y órdenes de compra.
- Gana control, evita retrasos y reduce errores humanos
Calendario de Recepción de Pagos
Agenda y gestiona diferentes fechas y eventos con tus proveedores
- Mejora la planeación de pagos y la carga de facturas al portal
Control de Pagos
Da seguimiento al estado de pagos: programados, realizados o en validación.
- Reduce procesos, mantén visibilidad completa de las transacciones
Gestión de Órdenes de Compra
Concilia y valida la información entre Órdenes de Compra, Facturas y Entradas de Almacén
- Control cruzado para evitar pagos duplicados o incorrectos.
Focaltec: Empresa certificada en ISO 27001
Más de 250 clientes en todo México
Más de 58k de usuarios activos
Más de 10 años de experiencia
Integración con los principales ERP
Pensado para cada perfil de tu empresa
Adaptado a cada rol y actividades principales
Colaboradores
- Solicitan anticipos y viáticos
- Carga y vincula CFDI a un reporte
- Consultan el estado y saldo de sus solicitudes.
Autorizadores
- Aprueban o rechazan solicitudes según políticas internas.
- Controlan los gastos por tipo, monto y colaborador.
- Visibilidad completa del gasto de su equipo.
Contabilidad y finanzas
- Reciben sugerencias de deducibilidad
- Generan pólizas contables automáticas.
- Clasifican gastos y obtienen reportes fiscales consolidados
Tesorería
- Programan pagos y reembolsos.
- Conciliación de tarjetas corporativas
- Control de anticipos y devoluciones pendientes.
TI
- Integra el sistema con tu ERP o software contable.
- Configura accesos, perfiles y políticas de seguridad
- Apoya en la automatización de procesos.
TESTIMONIOS
Qué dicen nuestros clientes
“Tenemos varios años usando Gastos de Viaje para la gestión de viáticos; su evolución a Control de Gastos nos ha permitido simplificar el proceso de presentación de reportes de gastos y validar todos los comprobantes fiscales de manera eficiente. Los resultados han sido tan satisfactorios que se está evaluando la posibilidad de implementarlo en todo el Grupo Arkema”.
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en otras cosas”.
“El sistema Gastos de Viaje ahora Control de Gastos es muy útil para el control de gastos de los empleados. Realiza validaciones en materia fiscal cumpliendo con la legislación mexicana, incluso llegando al detalle de la deducibilidad, un beneficio que no cubría CONCUR nuestra solución anterior”.
