Principales Funcionalidades

Validación de CFDI

Valida  todos los CFDI ante el SAT.Incluyendo anexo 20, EFOS, errores, alteraciones y duplicidad.

Buzón Inteligente

Extrae la información directamente del XML para que no tengas que capturar nada manualmente.

Políticas Configurables

Configura las políticas de tu empresa. El sistema notificará al autorizador si algún gasto esta fuera de política antes de poder aprobarlo.

Cálculo de Deducibilidad

Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la LISR.

Flujos de Autorización

Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.

Integración con ERPs

Compatible con TOTVS, SAP y otros sistemas contables.

¿QUÉ ES GASTOSDEVIAJE.MX?

El software más completo de gestión de viáticos empresariales

Gastosdeviaje.mx te ofrece todas las herramientas para lograr que las políticas de gasto se cumplan, disminuir la captura manual de datos, validar todos los CFDIs ante el SAT, identificar comprobantes deducibles y no deducibles y agilizar la gestión y comprobación de gastos.

MÁS INFORMACIÓN
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EVITA PÉRDIDA DE TIEMPO EN TODAS LAS ÁREAS

Obtén reportes de gastos en minutos.

Reduce la posibilidad de errores. Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.

Envía las facturas a un buzón inteligente configurado para tu empresa
Obtén los gastos desglosados por categoría y tipo de gasto
Obtén montos sin hacer cálculos manuales
Envía reportes por autorizar y agiliza tus reembolsos o devoluciones
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EVITA FUGAS DE DINERO Y DESCONTROL DE PRESUPUESTO

Configura las políticas de gastos y flujos de autorización.

Simplifica los flujos de trabajo. Asigna un autorizador por cada colaborador o grupo de colaboradores. El autorizador recibirá una alerta para rechazar o aceptar sus reembolsos o anticipos según sea el caso.

EVITA CARGOS PENALES POR ERRORES FISCALES

Valida todos los CFDI ante el SAT.

No pierdas tiempo en tareas manuales. Verifica la validez ante el SAT de todos los CFDI reportados por el colaborador de manera automática. Incluyendo las actualizaciones al Anexo 20, EFOS, errores, duplicidad y alteraciones.

MÁS INFORMACIÓN
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EVITA DEDUCCIONES INDEBIDAS

Aplica la deducibilidad de tus viáticos para un correcto control de gastos.

Deja que la Automatización lo haga por ti. Nuestro sistema te brindará una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a la faja mínima, categorías y montos máximos señalados en la LISR.

EVITA PROBLEMAS CONTABLES

Automatiza la contabilidad de los gastos de viaje

Compatible con TOTVS, SAP y otros ERP y sistemas contables.

MÁS INFORMACIÓN
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CONCILIA CARGOS DE TARJETAS

Todas tus conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas y viáticos de forma automática.

Elimina el trabajo manual relacionado con cualquier proceso de conciliación a nivel contable sobre los gastos realizados por tus colaboradores con tarjetas corporativas de crédito, débito o de viáticos.

CONTROLA EL FLUJO DE EFECTIVO Y EVITA FUGAS DE DINERO

Controla y comprueba también gastos de caja chica

El control interno de la caja chica también requiere documentación y mucha organización.

Cumple con la política de gastos de caja chica.
Registra los desembolsos y transacciones.
Recopila y organiza los comprobantes fiscales.
Agiliza la reposición de los fondos utilizados y su deducción.
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Facturas validadas ante el SAT

Ahorro de tiempo para todas las áreas

Visibilidad de los gastos

Detección de gastos no deducibles

Las mejores empresas ya usan gastosdeviaje.mx

SOMOS MEJORES PARA EMPRESAS QUE TRIBUTAN EN MÉXICO

¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?

Héctor Alvarado

Finance, Controlling & Operations Manager – KUKA México
Revisar manualmente que todas las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo. Con la funcionalidad de gastosdeviaje.mx de revisiones, validaciones automáticas de CFDI y portabilidad ayudó a nuestro equipo de finanzas y a nuestra operación a optimizar tiempos y recursos y ahora pueden enfocarse en otras cosas importantes.

Jorge Cosio

Director General - YASKAWA
Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.

Leonardo Romero

Director General - Helmut Fischer
Antes hacíamos una parte del proceso en papel y con formatos de Excel. Esto ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con gastosdeviaje.mx el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo y ahora tenemos un mejor control del presupuesto.

Claudio González

Chief Technology Officer - Arkema México
Teníamos problemas recurrentes por falta de validación de los CFDI reportados y errores constantes en el cálculo de deducibilidad de los gastos. Todos esto se resolvió con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI. Lo que más apreciamos del servicio es la rapidez de soporte, la flexibilidad y la facilidad de uso del sistema.

Lic. Maricela Alvarez

Head of Finance & Administration -Lubricantes Motul
GastosDeViaje.mx es muy útil para controlar y administrar los gastos de los empleados. Realiza validaciones en materia fiscal cumpliendo con la legislación mexicana, es un beneficio que al momento no realiza CONCUR.