Contable, Empresarial, Fiscal, Sin Categoría, Viajes

Cómo crear una política de viajes para tu empresa

Crear una política de viáticos para tu empresa es imprescindible para eliminar las principales problemáticas de los gastos.

Debes incluir las normas que permitan a la empresa realizar y controlar el conjunto del proceso de gestión de viajes optimizando los recursos y garantizando la seguridad del viajero, a la vez que evita excesos o gastos no apropiados por parte de los colaboradores.

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Consejos para una correcta conciliación bancaria

Las conciliaciones de tarjetas bancarias corporativas consiste en comparar los registros de las operaciones de la Cuenta Bancaria de los libros contables con los movimientos registrados en las entidades bancarias. 

Este movimiento es necesario para llevar una correcta gestión de los gastos realizados a nombre de la empresa, un ejemplo de ellos son los viáticos empresariales que se les asignan a los colaboradores; por lo que te brindaremos algunos consejos para conciliar de mejor forma.

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Plantilla para solicitar viáticos en Excel

Tener una plantilla para solicitar viáticos es parte imprescindible del control de viáticos ya que homogeneizar la forma y el método en el que tus colaboradores te solicitan sus viáticos te ayudara a evitar:

-Perder el archivo 

-Elaborar un archivo distinto cada vez que te soliciten viáticos 

-Perder tiempo en la elaboración del archivo 

-Perdida de información importante cada que se realice un archivo

-Cada colaborador entregue un archivo distinto cada que realice una solicitud 

Una vez que establezcas un formato único para la solicitud de viáticos, hazla llegar a tus colaboradores y capacítalos sobre el llenado del formato para evitar errores y doble trabajo por ambas partes 

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Consejos para ahorrar en el control de combustible por kilometraje


Ante los incrementos del precio de la gasolina en los últimos meses y otros factores como el clima y la volatilidad financiera, muchas empresas buscan optimizar e intentar ahorrar en el control de combustible, es fundamental para las empresas en las que sus colaboradores viajan constantemente o dependen de una flota de vehículos para operar.

Como sabes, la gasolina, así como los vales de gasolina son deducibles de impuesto al tratarse de gastos hechos con fines comerciales. El único requisito es contar con las facturas que avalen estos desembolsos. 

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 ¿Cuánto es el monto máximo para hacer tus viáticos empresariales deducibles?

Puedes hacer tus viáticos deducibles de acuerdo al artículo 28, sección V, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, LISR. siempre y cuando se traten de gastos empresariales.

Como esta ley lo indica los viáticos que se pueden deducir son respecto a los que se empleen para pagar; hospedaje, comida, renta de auto, transporte o gasolina.

Sin embargo para hacer tus viáticos deducibles tienen que cumplir con una serie de requisitos además de que deben ser estrictamente indispensables para la actividad empresarial.

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Cuánto presupuesto debo otorgar a mis colaboradores por concepto de viáticos

Cómo empresa en la que sus colaboradores viajan constantemente, tendrán que establecerse políticas de viaje; y con ellas un presupuesto de viáticos, en las que estén considerados los gastos mínimos y máximos de gasto por colaborador, sin dejar de tomar en cuenta las condiciones impuestas por la Ley

La administración de viáticos en este sentido debe ser detallada y cuidadosa; ya que se deberá a través de una política de viajes estructurada; se podrá comunicar de forma asertiva y clara a los colaborares para que acaten las normas y reglas establecidas en esta.

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Viajes de negocios para 2022

Aunque la situación actual ha frenado los viajes de negocios, este 2022 pinta un tanto diferente; ya que la situación económica y las empresas están retomando sus actividades; entre ellas los viajes empresariales se están dando con más regularidad que en los dos años anteriores.

 De acuerdo con un reciente informe realizado por la Global Business Travel Association (GBTA), asociación profesional especializada en viajes de negocios a nivel mundial; se estima que la demanda global de viajes corporativos aumentará un 38% para el 2022; y aunque la cifras no serán iguales a los niveles antes de la pandemia; tienen un aumento considerable para el cual todo Travel Manager tiene que estar al día para reactivar estas actividades

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Requisitos para la deducción de Gasolina y Combustibles 2022

Desde el inicio de este año, la compra de combustibles en México tuvo cambios importantes para asegurar la deducibilidad y en este artículo te presentamos los requisitos para la deducción de Gasolina 2022

Esta se debe a la Reforma de Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) en su artículo 27, en la cual se estipula que la compra de combustible tendrá modificaciones, esto según el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de combatir la venta ilegal de combustibles

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