Optimizar viáticos empresariales: Transporte
El desplazarse para tener contacto con clientes y socios es una de las actividades más comunes, optimizar viáticos empresariales de transporte es una tarea clave para el crecimiento y éxito empresarial.
Gestionando los gastos con moneda extranjera en los viajes de negocios
A lo largo de los años, los viajes de negocios se han vuelto cruciales para que las empresas amplíen su alcance global y busquen nuevas oportunidades en mercados extranjeros. La naturaleza dinámica del panorama empresarial de hoy, exige viajes frecuentes para reuniones cara a cara, adquisiciones de clientes y negociaciones de asociaciones. La popularidad de los viajes de negocios ha aumentado con los años, y más empresas reconocen la necesidad de integrar la cultura corporativa entre su fuerza laboral, pagando traslados, alimentos y alojamientos para que los empleados estén presentes en las reuniones.
Toma nota: Documentación necesaria para la deducción de viáticos
Al hacer la deducción de viáticos corporativos, contar con la documentación necesaria es fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales y maximizar las oportunidades de deducción, además, proporciona control, transparencia y confianza en la gestión de los gastos de viaje, contribuyendo a tus resultados como Travel Manager
Cómo cumplir con las obligaciones fiscales al gestionar viáticos
Un control eficiente de viáticos incluye cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el SAT, por ello te mencionaremos algunos puntos clave que debes tomar en cuenta para cumplir con las obligaciones fiscales al gestionar viáticos empresariales y evitar posibles sanciones de la autoridad.
¿Son gastos de viaje los paquetes de telefonía celular o como hacerlos deducibles?
El internet móvil es ya la modalidad de conexión más utilizada en el país, de acuerdo con datos del Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT), para el segundo trimestre de 2020 el 71.8% del tráfico de internet era generado por dispositivos móviles en comparación con el 28.2% restante que corresponde a conexiones de internet fijas.
¿Cómo tener internet ilimitado durante un viaje de negocios, dentro y fuera de México?
Cómo ya todos sabemos, en la actualidad, el internet se ha convertido en una herramienta indispensable para las personas, pues basta con analizar algunos datos para confirmarlo. En 2021 se estimaba que poco más del 70% de la población había accedido a internet y que el 78% de la población mayor de seis años, eran usuarios de un teléfono celular.
Tipos de fraudes y malversaciones en la gestión de viáticos y cómo evitarlos
La gestión de viáticos como cualquier otra tarea administrativa de una organización es vulnerable a sufrir fraudes o malversaciones. Por ello es necesario conocer qué tipo de fraudes existen y cómo prevenirlas para evitar que estas se den en tu empresa
Hay que tomar en cuenta que para una gestión de viáticos óptima y evitar fraudes, además de otras actividades que mencionaremos a continuación; hay elementos imprescindibles y el comienzo de una buena gestión se da estableciendo estos tres aspectos:
Actividades comunes en la gestión de viáticos
El proceso en la gestión de viáticos se dice muy fácil, ya que se puede dividir en tres grandes pasos que son: Solicitud, Entrega de recursos y Comprobación. Sin embargo cada paso tiene sus propias complicaciones y cada colaborador tiene que asumir diferentes responsabilidades para hacer de este proceso lo más sencillo posible.
Problemas típicos en la gestión de viáticos y cómo solucionarlos con GastosdeViaje.mx
Un adecuado control de viáticos comienza solo con la incorporación de una política de gastos de viaje; pero esta es apenas una de las medidas y el inicio del proceso; ya que se suelen enfrentar los siguientes problemas en la gestión de viáticos:
Consejos para una correcta conciliación bancaria
Las conciliaciones de tarjetas bancarias corporativas consiste en comparar los registros de las operaciones de la Cuenta Bancaria de los libros contables con los movimientos registrados en las entidades bancarias.
Este movimiento es necesario para llevar una correcta gestión de los gastos realizados a nombre de la empresa, un ejemplo de ellos son los viáticos empresariales que se les asignan a los colaboradores; por lo que te brindaremos algunos consejos para conciliar de mejor forma.