Aunque hace algunos años el papel del Travel Manager no existía y era cubierto por un asistente de dirección o personal de administración, con la situación actual se necesita de un perfil experto en la gestión de viajes corporativos

El Travel Manager es el profesional experto en la gestión de viajes corporativos, que debe gestionar aspectos como presupuestos, personas que realizan el viaje, destinos, etc.

Principales actividades del Travel Manager

Estar detrás del proceso de gestión de viáticos que puede resultar sencillo, pero en realidad una posición estratégica en una empresa donde sus colaboradores viajan constantemente.

Con la pandemia mundial es importante combinar reuniones presenciales y virtuales para fortalecer las relaciones con clientes y negocios; el home office y las reuniones virtuales son tan solo algunos ejemplos de como se ha transformado la comunicación y la forma de trabajar.

A pesar de que nos hemos estado adaptado a muchos cambios combinar prácticas de antes y ahora nos llevará a obtener los mejores resultados en nuestras actividades diarias.

Por ejemplo al inicio de la pandemia, muchas empresas adoptaron nuevos métodos, como las reuniones virtuales que anteriormente eran muy poco comunes con el fin de buscar alternativas para atraer clientes y mantener relaciones de trabajo estrechas; con la llegada de vacunas y la adaptación de todos nosotros a esta «nueva normalidad” las empresas han decidido comenzar a viajar nuevamente.

Pero es importante combinar lo mejor de ambas métodos de comunicación para fortalecer las relaciones entre clientes y/o proveedores.

Siempre hay gastos imperceptibles que a la larga representan importantes perdidas para tu organización, principalmente por la falta de políticas y orden para cumplir con los procesos. Te presentamos 5 pasos para evitar las fugas de viáticos en tu empresa

Registro de viáticos en recibo de nómina