deducir viáticos empresariales
Fiscal, Viajes

Errores comunes al deducir gastos de viaje empresariales

Cuando se trata de gestionar y deducir gastos de viaje empresariales es importante disminuir errores que compliquen el proceso, en algunas organizaciones es un proceso tedioso y que lleva mucho tiempo, por lo que a continuación exploraremos algunos de los errores más comunes y que debes evitar al gestionar tus viáticos de negocios para presentar su deducción

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imagen muestra: tarjeta de viáticos corporativas como manejarlas
Consejos, Fiscal, Viajes

Cómo mejorar el uso de tarjetas de viáticos corporativas

Las tarjetas de viáticos corporativas son una herramienta habitual en la gestión de los gastos de viaje en el ámbito empresarial. No obstante, es importante destacar que existe una percepción errónea de que estas tarjetas resolverán automáticamente todas las complejidades relacionadas con la administración de viáticos, como la validación de gastos y la deducibilidad, cuando en realidad, un uso inapropiado de estas tarjetas puede dar lugar a problemas financieros significativos.

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Contable, Fiscal, Sin Categoría, Viajes

Toma nota: Documentación necesaria para la deducción de viáticos

Al hacer la deducción de viáticos corporativos, contar con la documentación necesaria es fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales y maximizar las oportunidades de deducción, además, proporciona control, transparencia y confianza en la gestión de los gastos de viaje, contribuyendo a tus resultados como Travel Manager

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Tipos de fraudes y malversaciones en la gestión de viáticos y cómo evitarlos 

La gestión de viáticos como cualquier otra tarea administrativa de una organización es vulnerable a sufrir fraudes o malversaciones. Por ello es necesario conocer qué tipo de fraudes existen y cómo prevenirlas para evitar que estas se den en tu empresa 

Hay que tomar en cuenta que para una gestión de viáticos óptima y evitar fraudes, además de otras actividades que mencionaremos a continuación; hay elementos imprescindibles y el comienzo de una buena gestión se da estableciendo estos tres aspectos: 

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Consejos para una correcta conciliación bancaria

Las conciliaciones de tarjetas bancarias corporativas consiste en comparar los registros de las operaciones de la Cuenta Bancaria de los libros contables con los movimientos registrados en las entidades bancarias. 

Este movimiento es necesario para llevar una correcta gestión de los gastos realizados a nombre de la empresa, un ejemplo de ellos son los viáticos empresariales que se les asignan a los colaboradores; por lo que te brindaremos algunos consejos para conciliar de mejor forma.

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