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Tipos de fraudes y malversaciones en la gestión de viáticos y cómo evitarlos 

La gestión de viáticos como cualquier otra tarea administrativa de una organización es vulnerable a sufrir fraudes o malversaciones. Por ello es necesario conocer qué tipo de fraudes existen y cómo prevenirlas para evitar que estas se den en tu empresa 

Hay que tomar en cuenta que para una gestión de viáticos óptima y evitar fraudes, además de otras actividades que mencionaremos a continuación; hay elementos imprescindibles y el comienzo de una buena gestión se da estableciendo estos tres aspectos: 

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Consejos para una correcta conciliación bancaria

Las conciliaciones de tarjetas bancarias corporativas consiste en comparar los registros de las operaciones de la Cuenta Bancaria de los libros contables con los movimientos registrados en las entidades bancarias. 

Este movimiento es necesario para llevar una correcta gestión de los gastos realizados a nombre de la empresa, un ejemplo de ellos son los viáticos empresariales que se les asignan a los colaboradores; por lo que te brindaremos algunos consejos para conciliar de mejor forma.

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Plantilla para solicitar viáticos en Excel

Tener una plantilla para solicitar viáticos es parte imprescindible del control de viáticos ya que homogeneizar la forma y el método en el que tus colaboradores te solicitan sus viáticos te ayudara a evitar:

-Perder el archivo 

-Elaborar un archivo distinto cada vez que te soliciten viáticos 

-Perder tiempo en la elaboración del archivo 

-Perdida de información importante cada que se realice un archivo

-Cada colaborador entregue un archivo distinto cada que realice una solicitud 

Una vez que establezcas un formato único para la solicitud de viáticos, hazla llegar a tus colaboradores y capacítalos sobre el llenado del formato para evitar errores y doble trabajo por ambas partes 

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Consejos para ahorrar en el control de combustible por kilometraje


Ante los incrementos del precio de la gasolina en los últimos meses y otros factores como el clima y la volatilidad financiera, muchas empresas buscan optimizar e intentar ahorrar en el control de combustible, es fundamental para las empresas en las que sus colaboradores viajan constantemente o dependen de una flota de vehículos para operar.

Como sabes, la gasolina, así como los vales de gasolina son deducibles de impuesto al tratarse de gastos hechos con fines comerciales. El único requisito es contar con las facturas que avalen estos desembolsos. 

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 ¿Cuánto es el monto máximo para hacer tus viáticos empresariales deducibles?

Puedes hacer tus viáticos deducibles de acuerdo al artículo 28, sección V, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, LISR. siempre y cuando se traten de gastos empresariales.

Como esta ley lo indica los viáticos que se pueden deducir son respecto a los que se empleen para pagar; hospedaje, comida, renta de auto, transporte o gasolina.

Sin embargo para hacer tus viáticos deducibles tienen que cumplir con una serie de requisitos además de que deben ser estrictamente indispensables para la actividad empresarial.

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