Contable, Corporate, Fiscal, Viajes

Plantilla para solicitar viáticos en Excel

Tener una plantilla para solicitar viáticos es parte imprescindible del control de viáticos ya que homogeneizar la forma y el método en el que tus colaboradores te solicitan sus viáticos te ayudara a evitar:

-Perder el archivo 

-Elaborar un archivo distinto cada vez que te soliciten viáticos 

-Perder tiempo en la elaboración del archivo 

-Perdida de información importante cada que se realice un archivo

-Cada colaborador entregue un archivo distinto cada que realice una solicitud 

Una vez que establezcas un formato único para la solicitud de viáticos, hazla llegar a tus colaboradores y capacítalos sobre el llenado del formato para evitar errores y doble trabajo por ambas partes 

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 ¿Cuánto es el monto máximo para hacer tus viáticos empresariales deducibles?

Puedes hacer tus viáticos deducibles de acuerdo al artículo 28, sección V, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, LISR. siempre y cuando se traten de gastos empresariales.

Como esta ley lo indica los viáticos que se pueden deducir son respecto a los que se empleen para pagar; hospedaje, comida, renta de auto, transporte o gasolina.

Sin embargo para hacer tus viáticos deducibles tienen que cumplir con una serie de requisitos además de que deben ser estrictamente indispensables para la actividad empresarial.

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Cuánto presupuesto debo otorgar a mis colaboradores por concepto de viáticos

Cómo empresa en la que sus colaboradores viajan constantemente, tendrán que establecerse políticas de viaje; y con ellas un presupuesto de viáticos, en las que estén considerados los gastos mínimos y máximos de gasto por colaborador, sin dejar de tomar en cuenta las condiciones impuestas por la Ley

La administración de viáticos en este sentido debe ser detallada y cuidadosa; ya que se deberá a través de una política de viajes estructurada; se podrá comunicar de forma asertiva y clara a los colaborares para que acaten las normas y reglas establecidas en esta.

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Contable, Empresarial, Fiscal, Sin Categoría, Viajes

Cómo crear una política de viajes para tu empresa

Crear una política de viáticos para tu empresa es imprescindible para eliminar las principales problemáticas de los gastos.

Debes incluir las normas que permitan a la empresa realizar y controlar el conjunto del proceso de gestión de viajes optimizando los recursos y garantizando la seguridad del viajero, a la vez que evita excesos o gastos no apropiados por parte de los colaboradores.

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Contable, Fiscal

Cambios en CFDI para 2021

Como parte de la Miscelánea Fiscal para 2021 se proponen cambios para la emisión de los CFDI ante el SAT, de acuerdo a lo publicado el 08 de diciembre de 2020 en el Diario Oficial de la Federación. En este blog te platicamos los cambios en CFDI para 2021, para que estés pendiente de que los CFDI que recibes de tus colaboradores son fiscalmente válidos para su deducibilidad. 


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Control de caja chica
Contable, Fiscal

Consejos para llevar un óptimo control de tu caja chica

Como parte de una administración eficiente, es indispensable que se asienten cuidadosamente los gastos menores que se realizan en efectivo. Un mal control de caja chica puede generar fugas de dinero y descontrol del presupuesto, por lo que este tipo de pagos deben ser tratados con la misma importancia que los pagos mayores de la empresa. En este blog te compartimos algunos consejos para que mejores el manejo de la caja chica en la empresa y evites que estos pagos queden fuera de control.


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Contable, Fiscal

Nuevas políticas de viaje ante COVID-19 y la nueva normalidad

Tras la prohibición de salir de casa (salvo para lo imprescindible) y la paralización de la actividad económica por la crisis sanitaria del coronavirus, las videoconferencias y otras herramientas digitales han suplido en muchos casos los viajes de negocios y las visitas corporativas. Sin embargo, la posibilidad de convertir a un prospecto en cliente se duplica si la presentación se hace cara a cara. En un entorno donde la confianza es importante, poder poner cara a la persona con la que se va a trabajar en el futuro es vital para cerrar acuerdos.

Es por eso por lo que muchas empresas han comenzado a reactivar sus viajes de negocio de manera paulatina y para esto es necesario tomar nuevas medidas y hacer nuevas políticas de viaje ante el COVID-19 y la nueva normalidad para evitar arriesgar a sus colaboradores.


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