El personal de servicio de KOMATSU necesita viajar por todo el país para dar servicio y mantenimiento a la maquinaria que comercializan. Por lo que el volumen de viajes de negocio es considerable.
Buzón inteligente
Validación de CFDI
Flujos de Autorización
KOMATSU buscaba automatizar la captura de las facturas y su validación. Asegurar que cada factura cumplía con los requisitos solicitados por el SAT para que fuera valida y deducible.
Diana Pastén, Contador Sr de KOMATSU MINING, nos cuenta como GastosdeViaje.mx le ayudó a ella y su equipo a ahorrar horas de trabajo y a garantizar la deducibilidad de las facturas reportadas en cada informe de viáticos.
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Antes de GastosdeViaje.mx
``Lo hacíamos todo manual, factura por factura``
El proceso de gestión de viáticos se hacía completamente manual, se capturaba factura por factura en un Excel, para validar que cada CFDI fuera valido o que no estuviera cancelado, que estuviera correcto el RFC y todos los datos requeridos de la factura.
Un reporte podía tener de 40 a 60 facturas y tomaba entre 3 y 4 horas procesar un solo reporte de viaje.
Funcionalidades Favoritas de KOMATSU
Ahora con GastosdeViaje.mx
``Ahora, es más fácil porque GastosdeViaje.mx lo hace automáticamente ``
El sistema extrae la información de cada factura reportada, disminuyendo la captura manual de los datos, valida la duplicidad, que no sea un CFDI apócrifo y les brinda sugerencias de deducibilidad.
Ahora, las autorizaciones son más sencillas y claras, pueden acceder a la información para saber quién autorizó y cuándo autorizó.
Antes tardaban de 3 a 4 días en procesar todos los viáticos del mes. Con la implementación de GastosdeViaje.mx su proceso, se redujo a 1 a 2 días.