Desde que implementaron GastosdeViaje.mx en su proceso de gestión de viáticos han notado un aumento notable en la participación activa de sus colaboradores en su comprobación de sus gastos, y esto se debe en gran medida a la accesibilidad y funcionalidades que ofrece la aplicación.
Buzón Inteligente-
Validación de los CFDIs –
Flujos de Autorización
ALFA LAVAL buscaba garantizar que las políticas fueran claras para los viaticadores y autorizadores. Agilizar la revisión y autorización (o rechazo) de los viáticos, así como poder identificar de manera oportuna facturas alteradas, duplicadas o inexistentes.
GastosdeViaje.mx, fue la mejor opción, el más completo en cuanto a funcionalidades y al mejor precio.
Lía Chávez, Local IT, quién participo activamente en la búsqueda de innovación y mejora del proceso de gestión de viáticos, nos platica que han notado una mejora considerable tanto en la gestión del proceso cómo en la respuesta de los colaboradores al realizar sus reportes de gastos.
Antes de GastosdeViaje.mx
`` Parte del proceso antes era manual``
Antes, los colaboradores tardaban mucho en entregar sus comprobaciones de gastos, debido a que era un proceso tedioso y complicado.
Estaban buscando que las políticas fueran claras para los involucrados en el proceso, favorecer la autorización de los viáticos y hacer más rápida y eficiente la identificación de facturas alteradas, duplicadas o inexistentes.
Características Favoritas de ALFA LAVAL
Ahora con GastosdeViaje.mx
``Fácil interacción con el sistema y a bajo costo``
El sistema es de fácil uso, la interfaz es muy intuitiva. Ayudando a que los colaboradores estén más comprometidos en sus comprobaciones de gastos.
Gracias a esta solución, lograron resolver de manera eficiente el desafío de validar todos los CFDI, ante el SAT. Además, eliminar la captura manual de facturas y comprobantes de gastos, simplificando significativamente los procesos.
Han logrado identificar de manera precisa cualquier irregularidad en las facturas, ya sean alteradas, duplicadas o inexistentes. El equipo de contabilidad, finanzas y TI de ALFA LAVAL está satisfecho de tener todo esto bajo control con una sola solución.