La empresa necesitaba mejorar su proceso de gestión de viáticos, y aunque ya usaban una solución, esta no cumplía con sus expectativas. Pues parte del proceso se continuaba haciendo manualmente.
VIVO buscaba mejorar el control de sus políticas de gastos, para disminuir los riesgos de malas prácticas y gastos abusivos por parte de sus colaboradores. Así como asegurar que cada factura cumplía con los requisitos solicitados por el SAT para que fuera valida y deducible.
Selene Bernabé, Financial Analyst de VIVO México, nos cuenta como GastosdeViaje.mx le ayudó a ella y su equipo a ahorrar horas de trabajo y a garantizar el cumplimiento de políticas de gasto para tener un mejor control de los viáticos.
Validación de CFDI – Reportes de gastos
Selene Bernabé
Financial Analyst
Antes de GastosdeViaje.mx
`` Parte del proceso antes era manual``
VIVO hacia su proceso de gestión de viáticos con otra herramienta de viáticos, pero algunas partes del proceso las hacían manualmente.
Estaban buscando que las políticas fueran claras para los involucrados en el proceso, favorecer la autorización de los viáticos y hacer más rápida y eficiente la identificación de facturas alteradas, duplicadas o inexistentes.
Funcionalidades Favoritas de VIVO
Ahora con GastosdeViaje.mx
``Se logró optimizar tiempos y tener un mejor control de los Viáticos ``
La experiencia ha sido muy buena para todos los involucrados en el proceso, ya que con la automatización se logró optimizar tiempos y tener un mejor control de los Viáticos.
La validación y gestión automática de los comprobantes y su fácil uso, ha hecho más sencilla la creación de reportes y operación de viáticos.