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``GastosdeViaje.mx nos permite tener un mayor control sobre facturas, reembolsos y hacer que se cumplan las políticas de gastos``
KOPPERT, es una compañía  que colabora con la naturaleza para lograr que la agricultura sea más sana, segura y productiva.

Koppert tiene un número considerable de personal haciendo viajes de negocios debido al giro de su negocio, por lo que era necesario contar con una herramienta que ayudará a tener una correcta gestión de los gastos de viaje.

Sector: Agricultura
Ubicación: México.
Funcionalidades Clave:
Buzón Inteligente-
Validación de los CFDIs ante el SAT –
Flujos de Autorización

Buscaban garantizar que las políticas fueran claras para todos sus colaboradores e identificar de manera oportuna facturas con errores, alteradas, duplicadas o inexistentes.

Héctor Manuel García González, jefe de IT, Koppert Mexico participó activamente en la búsqueda de herramientas disponibles para mejora del proceso de gestión de viáticos y nos platica cómo era su proceso de gestión de viáticos antes de GastosdeViaje.mx y como es ahora.

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Héctor Manuel García
Jefe de IT 
KOPPERT MÉXICO

Antes de GastosdeViaje.mx

PROCESO MANUAL, TARDADO Y CON RIESGO DE ERRORES U OMISIONES

`` Buscábamos tener mayor control``

Koppert hacia su proceso de gestión de viáticos con otra herramienta de viáticos, pero algunas partes del proceso no estaban cubiertas.

Estaban buscando que las políticas fueran claras para los involucrados en el proceso, favorecer la autorización de los viáticos y hacer más rápida y eficiente la identificación de facturas alteradas, duplicadas o inexistentes.

FUNCIONALIDADES CLAVE

Características Favoritas de KOPPERT

Buzón Inteligente

Extrae la información directamente del XML eliminando capturas manuales. Agilizando la creación de reportes de gastos. 

Validación de CDFI

Valida  todos los CFDI ante el SAT.Incluyendo anexo 20, EFOS, errores, alteraciones y duplicidad.

Flujo de Autorización

Reduce la posibilidad de errores. Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin captura ni cálculos manuales. 

Ahora con GastosdeViaje.mx

PROCESO AUTOMATIZADO, MENOS TIEMPO Y MENOS ERRORES

``GastosdeViaje.mx revisa la estructura de los CFDI para su correcta validación.``

GastosdeViaje.mx tiene la capacidad de generar reportes precisos de los gastos de viáticos por medio de la extracción de datos desde el XML, lo que ha ayudado a reducir los errores ocasionados por la captura manual de datos. 

La experiencia ha sido buena para todos los involucrados en el proceso, permitiendo un mayor control sobre facturas, reembolsos y hacer que se cumplan las políticas de gastos.