Optimizar viáticos empresariales: Transporte
El desplazarse para tener contacto con clientes y socios es una de las actividades más comunes, optimizar viáticos empresariales de transporte es una tarea clave para el crecimiento y éxito empresarial.
Gestionando los gastos con moneda extranjera en los viajes de negocios
A lo largo de los años, los viajes de negocios se han vuelto cruciales para que las empresas amplíen su alcance global y busquen nuevas oportunidades en mercados extranjeros. La naturaleza dinámica del panorama empresarial de hoy, exige viajes frecuentes para reuniones cara a cara, adquisiciones de clientes y negociaciones de asociaciones. La popularidad de los viajes de negocios ha aumentado con los años, y más empresas reconocen la necesidad de integrar la cultura corporativa entre su fuerza laboral, pagando traslados, alimentos y alojamientos para que los empleados estén presentes en las reuniones.
Problemas típicos en la gestión de viáticos y cómo solucionarlos con GastosdeViaje.mx
Un adecuado control de viáticos comienza solo con la incorporación de una política de gastos de viaje; pero esta es apenas una de las medidas y el inicio del proceso; ya que se suelen enfrentar los siguientes problemas en la gestión de viáticos:
Tips para el manejo de viáticos depositados a la nómina de tus colaboradores
Depositar viáticos a los trabajadores mediante cheque o transferencia bancaria directamente a la cuenta de los colaboradores es una práctica común entre los Gestores de viáticos, sin embargo, tienes que prestar especial atención en e manejo de viáticos y comprobación de los mismos.
¿Cómo comprobar viáticos empresariales?
Uno de los procedimientos más importantes para la gestión corporativa es el control de viáticos; establecer un dinámica para comprobar viáticos podrá agilizar este trabajo. Haciendo más transparente, segura y eficiente la comprobación mejorando los resultados de tu área y equipo de trabajo
Consejos para ahorrar en el control de combustible por kilometraje
Ante los incrementos del precio de la gasolina en los últimos meses y otros factores como el clima y la volatilidad financiera, muchas empresas buscan optimizar e intentar ahorrar en el control de combustible, es fundamental para las empresas en las que sus colaboradores viajan constantemente o dependen de una flota de vehículos para operar.
Como sabes, la gasolina, así como los vales de gasolina son deducibles de impuesto al tratarse de gastos hechos con fines comerciales. El único requisito es contar con las facturas que avalen estos desembolsos.
Tipos de Viajes corporativos y como hacerlos más efectivos en tu organización
Organizar un viaje de negocios no es tarea fácil, pues implica tareas que van desde la capacitación a tus colaboradores sobre las políticas de viaje, la vigilancia y cumplimiento, hasta la gestión y deducción de los gastos efectuados. Sin embargo, los viajes corporativos son imprescindibles en una empresa que requiere de realizar negociaciones o fidelizar a sus clientes.
Cómo crear una política de viajes para tu empresa
Crear una política de viáticos para tu empresa es imprescindible para eliminar las principales problemáticas de los gastos.
Debes incluir las normas que permitan a la empresa realizar y controlar el conjunto del proceso de gestión de viajes optimizando los recursos y garantizando la seguridad del viajero, a la vez que evita excesos o gastos no apropiados por parte de los colaboradores.
5 puntos que debes considerar para diseñar una política de gastos de viaje empresarial
Entendemos que son tiempos difíciles para los viajes de negocios, pero nunca es un mal momento para aprovechar el tiempo, ¿Has pensado en lo Importante de una Política de Gastos de Viaje en la empresa?, nosotros sabemos que es muy importante y es por eso que te compartimos los problemas que resuelve y algunos puntos que te recomendamos que tenga, esperando que sean de utilidad para que puedan crear la suya.
Viáticos y otros gastos empresariales que puedes deducir
Lo que dice la LISR
Como empresa hay gastos que puedes deducir La ley de ISR establece que una empresa puede hacer deducibles conceptos que sean estrictamente indispensable para la actividad comercial, esto incluye rubros como servicios, renta del local, papelería, publicidad, gastos de mantenimiento del local, sueldos, luz, teléfono, gastos del auto, viáticos, honorarios, etc. Siempre y cuando se cuente con la documentación fiscal completa y los pagos se hayan realizado mediante la cuenta bancaria de la empresa.