Centraliza y mejora el control y gestión de gastos de viaje corporativos
Automatiza la gestión de gastos de viaje, anticipos y comprobaciones de una sola plataforma. Reduce errores, evita reprocesos y fortalece el cumplimiento contable y fiscal de tu empresa.
Olvídate del papeleo y errores
Control de gastos de viaje sin papeleo ni retrabajo
Cumplimiento fiscal automatizado
Válida CFDI y detecta facturas EFOS ante el SAT
Deducibilidad inteligente
El sistema sugiere si el gasto es deducible conforme a la LISR
Precisión contable
Clasifica y registra cada gasto por proyecto o cuenta contable
Eficiencia operativa
Elimina reprocesos, agilizando los flujos de trabajo
Automatiza cada paso en la gestión
Funcionalidades de Gastos de Viaje
Anticipos
Recibe o envía solicitudes de anticipos bajo reglas claras: define montos límite, conceptos permitidos y flujos de autorización personalizados por área o nivel jerárquico.
Configuración de políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.
Envío y validación automática de CFDI
Centraliza los XML en un buzón único. El sistema los valida automáticamente ante el SAT, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales.
Reporte de gastos de viaje
Relaciona cada gasto de viaje con su anticipo correspondiente y genera reportes completos con toda la información para su control
Cálculo de deducibilidad
Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la Ley de ISR en materia de viáticos empresariales.
Control de Saldos
Brinda visibilidad sobre los reembolsos o devoluciones pendientes para el colaborador o la empresa.
Komatsu lo hizo más fácil
Control de gastos integral
Funcionalidades complementarias
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar las solicitudes
- Disminución de tiempos, agiliza procesos
Chat y notificaciones
Comunicación directa entre colaboradores y autorizadores con alertas en tiempo real.
- Menos papeleo, más eficiencia
Aplicación móvil
Accede de forma segura mediante datos biométricos y gestiona gastos desde cualquier lugar.
- Agilidad y control en clics
Mapa de la franja mínima
Visualiza de forma agíl que gastos de viaje cumplen con la franja mínima
- Cumple con la normativa fiscal
Flujos de Autorización
Establece flujos personalizados para revisar y autorizar facturas, pagos y órdenes de compra.
- Gana control, evita retrasos y reduce errores humanos
Calendario de Recepción de Pagos
Agenda y gestiona diferentes fechas y eventos con tus proveedores
- Mejora la planeación de pagos y la carga de facturas al portal
Control de Pagos
Da seguimiento al estado de pagos: programados, realizados o en validación.
- Reduce procesos, mantén visibilidad completa de las transacciones
Gestión de Órdenes de Compra
Concilia y valida la información entre Órdenes de Compra, Facturas y Entradas de Almacén
- Control cruzado para evitar pagos duplicados o incorrectos.
Focaltec: Empresa certificada en ISO 27001
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