Software de gestión y control de viáticos empresariales
App para el control de viáticos eficaz que garantiza
el cumplimiento de tus políticas internas, facilita
la deducción fiscal de viáticos y agiliza la solicitud
y reporte de gastos.
Principales funcionalidades de nuestro software de Control de Viáticos
Solicitud de anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Políticas configurables
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.
Validación de CFDI
Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes.
Carga de comprobantes
Carga comprobantes de gastos desde la app o al buzón inteligente por correo.
Buzón inteligente
Extrae la información directamente del XML para que no tengas que capturar nada manualmente.
Cálculo de deducibilidad
Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la LISR.
Flujos de autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Reportes automáticos
Obtén informes a partir de los comprobantes ingresados al sistema, y obtén detalles sobre: tipos de gastos, formas de pago y montos totales.
EVITA PÉRDIDA DE TIEMPO EN TODAS LAS ÁREAS
Obtén reporte de gastos en minutos
Reduce la posibilidad de errores. Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
Envía las facturas a un buzón inteligente configurado para tu empresa.
Obtén los gastos desglosados por categoría y tipo de gasto.
Obtén montos sin hacer cálculos manuales.
Envía reportes por autorizar y agiliza tus reembolsos o devoluciones.
Empresas de todo México ya usan Gastos de Viaje
EVITA FUGAS DE DINERO Y DESCONTROL DE PRESUPUESTO
Configura las políticas de gastos y flujos de autorizaicón
Simplifica los flujos de trabajo con nuestro software de control de viáticos. Asigna un autorizador por cada colaborador o grupo de colaboradores. El autorizador recibirá una alerta para rechazar o aceptar sus reembolsos o anticipos según sea el caso.
EVITA CARGOS PENALES POR ERRORES FISCALES
Valida todos los CFDI ante el SAT.
No pierdas tiempo en tareas manuales. Verifica la validez ante el SAT de todos los CFDI reportados por el colaborador de manera automática. Incluyendo las actualizaciones al Anexo 20, EFOS, errores, duplicidad y alteraciones.
EVITA DEDUCCIONES INDEBIDAS
EMPRESAS QUE TRIBUTAN EN MÉXICO YA AUTOMATIZARON EL CONTROL DE VIÁTICOS
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
CP. Josué juan Arroyo
Finance Controller – Wilo México
Desde que implementamos el sistema de Gastos de Viaje de Focaltec hemos llevado un mejor control en nuestro presupuesto, además de cumplir con la normativa y cumplimiento legal.
Héctor Alvarado
Finance, Controlling & Operations Manager – KUKA México
Revisar manualmente que todas las facturas reportadas estuvieran correctas no llevaba mucho tiempo y no hacerlo nos ponía en riesgo. Con Gastos de Viaje realiza revisiones, validaciones automáticas de CFDI y conciliación ayudo a nuestro equipo de finanzas.
Héctor Alvarado
Director General – Yaskawa
Con Gastos de Viaje eliminamos procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración, redujo las tareas manuales de revisión, pues las funcionalidades de la plataforma ayudan a evitar facturas duplicadas o detalles para la deducibilidad.
EVITA PROBLEMAS CONTABLES
Automatiza la contabilidad de los gastos de viaje
Compatible con TOTVS, SAP y otros ERP y sistemas contables, facilitamos el intercambio de información entre ambos sistemas para un mejor control de viáticos corporativos y gastos.
CONCILIA CARGOS DE TARJETAS
Todas tus conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas y viáticos de forma automática.
Elimina el trabajo manual relacionado con cualquier proceso de conciliación a nivel contable sobre los gastos realizados por tus colaboradores con tarjetas corporativas de crédito, débito o de viáticos.
Facturas validas
ante el SAT
Ahorro de tiempo en todas las áreas
Visibilidad de
los gastos
Detección de gastos
no deducibles
CONTROLA EL FLUJO DE EFECTIVO Y EVITA FUGAS DE DINERO
Control de viáticos y gastos en una sola plataforma
El control interno de gastos también requiere documentación y mucha organización, por eso Gastos de Viaje evoluciono a Control de Gastos, ahora además de llevar un control de viáticos exhaustivo podrás manejar y gestionar tus gastos corporativos desde una sola plataforma.
Cumple con la política de gastos de caja chica
Registra los desembolsos y transacciones.
Recopila y organiza los comprobantes fiscales.
Agiliza la reposición de los fondos utilizados y su deducción.
Conoce más sobre Focaltec Gastos de Viaje
Más aplicaciones de Focaltec Workspace
Focaltec Workspace ® es una suite de soluciones en la nube con funcionalidades automatizadas, enfocadas a optimizar procedimientos administrativos específicos.
Certificaciones de Focaltec
Conoce las certificaciones y medidas de seguridad que Focaltec ha implementado para garantizar el uso de Gastos de Viaje y funcionamiento de nuestro sistema.
Atención y servicio al cliente
Nuestro equipo está a tu disposición para darte un servicio personalizado y excepcional. También ofrecemos una extensa base de conocimiento y nuestro centro de soporte.