Contar con herramientas que agilicen los procesos empresariales cada vez es más importante, debido a que con estas se ahorra tiempo y dinero, además de tener un mejor control del presupuesto.
Es por eso que en este blog te explicamos ¿Qué es un ERP?, ¿Qué beneficios tiene para la empresa?, ¿Cómo seleccionar el indicado? y cuál es el mejor momento para implementarlo.
¿Qué es un ERP?
Sus siglas en español significan Planificación de Recursos Empresariales y es un sistema que integra la información de forma modular de distintas áreas, tales como: producción, ventas, control de inventarios, recursos humanos, finanzas y contabilidad de la compañía. Su principal objetivo es agilizar la toma de decisiones con información certera de la operación.
Beneficios de implementar ERP
-Mejora la eficiencia y la capacidad operativa
Los sistemas ERP automatizan actividades que solían desarrollarse de forma manual, como la generación de facturas, reduciendo la posibilidad de errores.
Gracias a esta automatización existe la posibilidad de atender más clientes o proveedores.
-Agiliza la toma de decisiones
Al homogeneizar toda la información, se puede contar con una base de datos común y tener la opción de pronosticar escenarios futuros con precisión, además de que los tomadores de decisiones tendrán a su alcance la información correcta y completa.
-Se evitan duplicidades
Gracias a que distintas áreas tendrán acceso a la información en tiempo real se reducen los registros duplicados y mucho más importante la duplicidad de operaciones.
-Seguridad de la información
Tener un ERP mejora la seguridad de la información de la empresa, primero, será más difícil que roben la información de la empresa debido a los niveles de acceso y además toda la información estará respaldada de forma automática.
-Mayor control y trazabilidad
Las interacciones que se tienen con el ERP quedan registradas, lo que permite realizar seguimientos de datos, documentos y procesos.
-Adaptación a las necesidades de la empresa
Un ERP puede configurarse de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa.
-Modularidad y crecimiento
Un ERP acompaña el crecimiento de la empresa, cubriendo de forma inicial sus necesidades actuales y dando la posibilidad de disponer de módulos adicionales en el caso de que se requieran.
¿Cómo seleccionar una solución ERP?
Debes considerar los siguientes aspectos:
Sostenibilidad:
- Del software
- Del implantador y del fabricante
- De la plataforma
Tipos de implantación:
- ERP en la nube
- ERP on premise
- Híbrido
Facilidad de uso:
- Simple
- Eficaz
- Intuitivo
- Ergonómico
Características:
- Ámbitos funcionales cubiertos
- Integración de las herramientas de decisión e inteligencia de negocio
- Nivel de parametrización
Seguridad de los datos:
- Posibilidad de bloquear a usuarios no autorizados
- Posibilidad de evitar la entrada accidental de datos incorrectos
- Trazabilidad de las modificaciones
Control de flujos: gestión del rendimiento
- Ayuda a la decisión (BI)
- Integridad de la base de datos
- Publicación y recuperación de los datos
Aspecto internacional:
- ¿Está el software adaptado a las disposiciones legales de mi país?
- ¿Está la interfaz disponible en otros idiomas?
De acuerdo con la información que obtengas podrás decidir cuál es el más adecuado para la organización.
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Mejor momento para implementar ERP en la empresa
El mejor momento para implementarlo es desde el comienzo de las operaciones en la empresa, debido a que no es necesario esperar que algún proceso sea deficiente para iniciar con su implementación.
De igual forma si ya has iniciado operaciones, el momento adecuado para considerar la implementación del ERP es cuando tú número de facturas, clientes o proveedores sea grande o difícil de manejar de forma manual.
Si estás considerando implementar o ya cuentas con un ERP para administración tu empresa, te recomendamos complementarlo con algún sistema especializado, como por ejemplo Gastosdeviaje.mx, el cual está diseñado para procesar, pagar y auditar los gastos realizados por los empleados por concepto de viajes de negocio y es compatible con los principales ERP y sistemas contables en México. ¿Te gustaría conocerlo?