Asegura la deducibilidad de gastos de caja chica
Contable

Asegura la deducibilidad de gastos de caja chica

La ley establece que únicamente podrán ser deducibles para la organización aquellos gastos indispensables para que se lleve a cabo la actividad empresarial.Al hablar de los gastos de caja chica debemos tener bien claro que tipo de gastos entran en esta categoría y los montos máximos que se pueden deducir de los mismos.Te decimos que hacer para asegurar la deducibilidad de gastos de caja chica. 


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Contable

Beneficios de implementar ERP para gestionar la empresa.

Contar con herramientas que agilicen los procesos empresariales cada vez es más importante, debido a que con estas se ahorra tiempo y dinero, además de tener un mejor control del presupuesto. 

Es por eso que en este blog te explicamos ¿Qué es un ERP?, ¿Qué beneficios tiene para la empresa?, ¿Cómo seleccionar el indicado? y cuál es el mejor momento para implementarlo. 


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Contable

Tips para elaborar el presupuesto para viajes de negocios.

Elaborar un presupuesto para los viajes de negocio es vital para prevenir fugas de dinero y tener una planeación documentada que permita su correcta y fácil gestión.
Sabemos que en muchas ocasiones se pueden presentar imprevistos en los viajes de negocio, sin embargo, con un presupuesto planeado es más sencillo tener visibilidad de estos.
En este blog te compartimos tips útiles que debes tomar en cuenta al momento de elaborar el presupuesto para los viajes de negocio.


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Control de caja chica
Contable, Fiscal

Consejos para llevar un óptimo control de tu caja chica

Como parte de una administración eficiente, es indispensable que se asienten cuidadosamente los gastos menores que se realizan en efectivo. Un mal control de caja chica puede generar fugas de dinero y descontrol del presupuesto, por lo que este tipo de pagos deben ser tratados con la misma importancia que los pagos mayores de la empresa. En este blog te compartimos algunos consejos para que mejores el manejo de la caja chica en la empresa y evites que estos pagos queden fuera de control.


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Contable, Fiscal

Nuevas políticas de viaje ante COVID-19 y la nueva normalidad

Tras la prohibición de salir de casa (salvo para lo imprescindible) y la paralización de la actividad económica por la crisis sanitaria del coronavirus, las videoconferencias y otras herramientas digitales han suplido en muchos casos los viajes de negocios y las visitas corporativas. Sin embargo, la posibilidad de convertir a un prospecto en cliente se duplica si la presentación se hace cara a cara. En un entorno donde la confianza es importante, poder poner cara a la persona con la que se va a trabajar en el futuro es vital para cerrar acuerdos.

Es por eso por lo que muchas empresas han comenzado a reactivar sus viajes de negocio de manera paulatina y para esto es necesario tomar nuevas medidas y hacer nuevas políticas de viaje ante el COVID-19 y la nueva normalidad para evitar arriesgar a sus colaboradores.


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Contable, Fiscal

¿Tu sistema de gestión de gastos tiene alguno de estos síntomas? ¡Cuidado! Podrías tener fugas de dinero.

El control manual de los gastos de viaje se ha convertido en un dolor de cabeza para los contadores, administradores y para los colaboradores que viajan, ya que involucran muchos factores fiscales, de seguridad social y laboral, más porque estos representan una suma importante en los gastos de la empresa, podrías tener fugas de dinero.

En este blog te compartimos los conflictos y riesgos que existen en el control de gastos de viaje, que pueden representar grandes perdidas de tiempo y dinero para las empresas, así como la mejor solución para estos.


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Control de Viáticos
Contable, Fiscal

Tratamiento fiscal de los viáticos no comprobados

La falta o la mala comprobación de los viáticos siempre es un problema para los administradores debido a que no siempre se les entregan los comprobantes o documentos necesarios para deducirlos fiscalmente, esto casi siempre ocurre porque los colaboradores no tienen clara o no cuentan con la información necesaria para solicitar dichos comprobantes.
Esto impacta de forma significativa en el área que se encarga de revisar y controlar los gastos, ya que invierten mucho tiempo verificando que existan los comprobantes de los gastos y que además tengan los datos correctos, por otra parte, también influye en los colaboradores, debido a que pueden acumular los impuestos de los gastos no comprobados. Es por eso que es importante saber el tratamiento fiscal de los viáticos no comprobados.


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Comprobaciones de viáticos
Contable

Puntos que debes de tomar en cuenta para tu política de gastos de viaje: Transporte

Sabemos que crear una política de gastos es un proceso largo que involucra distintos factores, como los puestos, los montos deducibles, presupuesto de la empresa, lugares a donde se viaja, etc., es por eso, que ya te compartimos puntos generales que debes de incluir en la política, también para la sección de alimentos, hospedaje y ahora, por último, pero no menos importante los puntos para tu política de gastos de viaje para Transporte


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Política de Gastos de Viaje: Hospedaje
Contable, Guías

Puntos que debes tomar en cuenta para tu política de gastos de viaje: Hospedaje

Diseñar una política de gastos de viaje adecuada para tu empresa puede parecer una tarea difícil, ya que debes establecer de manera clara y concisa las reglas para controlar qué y cuánto puede gastar un colaborador que necesite viajar por negocios. Debes de tomar en cuenta puestos de trabajo, categorías de gasto, montos deducibles, tiempos, seguridad del colaborador, entre otras cosas.

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