5 errores comunes en la Política de gastos de viaje interna y cómo evitarlos

Muchas empresas cometen errores al diseñar o implementar su política de gastos de viaje, lo que puede traducirse en pérdidas económicas, fraudes e incluso problemas fiscales. 

Por ello te presentamos algunos errores y cómo puedes evitarlos para asegurar una gestión de viáticos eficiente sin contratiempos. 

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Cómo evitar que los viáticos en nómina se consideren un ingreso gravado

Es común que las empresas depositen viáticos en la nómina de sus colaboradores, pero tienes que cuidar que la forma de depositarlo sea la correcta para evitar que estos se consideren un ingreso gravado; en este artículo exponemos algunas consideraciones para realizar los depósitos y evitar problemas fiscales en tu empresa como para tus colaboradores.

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Solicitud de factura e implicaciones fiscales de su emisión.  

Realizar una solicitud de factura después de que se efectúa un gasto es relativamente sencillo, pero existen algunos errores que podrían hacer la factura invalida para su deducción fiscal; por lo que en este artículo expondremos algunas implicaciones fiscales sobre la solicitud de facturas. 

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Viáticos en el extranjero : Requisitos para deducirlos

Existen dudas entre las empresas que viajan fuera de México sobre los requisitos para deducir los viáticos en el extranjero; ya que el tratamiento fiscal de estos suele diferenciarse un poco de los gastos hechos en territorio nacional, en este artículo te dejamos algunos criterios a cumplir para hacer deducibles los viáticos en el extranjero 

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Tarjetas de viáticos: ¿Cómo funcionan?

Las tarjetas de viáticos pueden llegar  a ser my funcionales para la gestión de viáticos corporativos; sin embargo, es importante tomar en cuenta ciertas consideraciones si estar considerando implementarla en tu empresa.

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Cuando NO aplica un reembolso de viáticos para tus colaboradores

El reembolso de viáticos no siempre es aplicable siempre en tu empresa, pues existen ciertos criterios que no debes pasar por alto, sobre todo si impiden una correcta gestión y deducción de gastos de viaje. 

Es por ello que tu política de viáticos tiene que ser muy clara en cuanto a los escenarios bajo los cuales no procederán los reembolsos de viáticos, de esta forma todos tus colaboradores tendrán claras las actividades y forma en la que deben proceder para asegurarse que los reembolsos se realicen. 

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Los errores más comunes en la gestión de gastos de viaje que podrían estar poniendo en riesgo a tu empresa.

En este artículo exploramos los errores más comunes en la gestión de gastos de viaje, que podrían estar poniendo en riesgo a tu empresa, y te damos una solución eficaz para prevenirlos 

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¿Una Tarjeta Empresarial facilita el Manejo de Gastos de Viaje corporativos?

¿Qué es una tarjeta empresarial?

Una tarjeta empresarial es también conocida como tarjeta corporativa o tarjeta de crédito corporativa, son tarjetas de crédito o débito emitidas a nombre de una empresa y que están diseñadas para ser utilizadas por empleados para gastos relacionados con el negocio; los más usuales son gastos de viaje como comida, alojamiento, traslados, etc; pero también se pueden usar para otro tipo de gastos a nombre de la empresa como la compra de insumos, servicios, licencias y suscripciones, pagos a proveedores, etc. 

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Viáticos Deducibles : Montos máximos permitidos

En este artículo podrás conocer los montos máximos de viáticos deducibles, recuerda que los gastos de viaje son deducibles de acuerdo al artículo 28, sección V, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, LISR. Siempre y cuando se traten de gastos empresariales.

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Reforma Outsourcing 2021: Cómo debes manejar los viáticos de tus colaboradores

Conoce los principales cambios en la última reforma de Outsourcing 2021 y como tu empresa debe prepararse para evitar penalizaciones.
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Objetivo de las Reformas de Outsourcing

El objetivo es eliminar las malas practicas asociadas con el esquema de subcontratación laboral, entre estas se encuentran compañías que no registran a sus trabajadores ante el IMSS, no declaran lo que realmente ganan, no dejan caer antigüedad y no garantizan el reparto de utilidades para sus empleados.

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