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Gestión Automatizada de Informes de Gastos: Ahorra tiempo y elimina errores

Los informes de gastos empresariales son documentos detallados que registran y resumen los gastos incurridos por un colaborador o una empresa durante un período específico. Este documento es fundamental para la gestión financiera y puede ser utilizado tanto por empleados que necesitan ser reembolsados por gastos relacionados con el trabajo, como por empresas que necesitan llevar un control detallado de sus gastos operativos.

Adoptar herramientas tecnológicas para la gestión de informes de gastos no solo simplifica el proceso, sino que también mejora la precisión, la transparencia, y la eficiencia en la administración financiera de la empresa.

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Tips para el deposito y manejo de viáticos en nómina de tus colaboradores

Depositar viáticos en nómina a los trabajadores mediante cheque o transferencia bancaria a la cuenta de los colaboradores es una práctica común entre los Gestores de viáticos, sin embargo, tienes que prestar especial atención en el manejo de viáticos y comprobación de los mismos. 

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Gestionando los gastos con moneda extranjera en los viajes de negocios

Para los viajeros de negocios, el cambio de divisas implica convertir su moneda local en la moneda local del país que visitan. Esto generalmente ocurre en bancos, oficinas de cambio de divisas o a través de plataformas digitales de transferencia de dinero. El tipo de cambio cotizado al viajero representa el valor de la moneda local en comparación con su moneda de origen.

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Problemas típicos en la gestión de viáticos y cómo solucionarlos con Gastos de Viaje ®︎

Un adecuado control de viáticos comienza solo con la incorporación de una política de gastos de viaje; pero esta es apenas una de las medidas y el inicio del proceso; ya que se suelen enfrentar los siguientes problemas en la gestión de viáticos.

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¿Cómo comprobar viáticos empresariales?

Uno de los procedimientos más importantes para la gestión corporativa es el control de viáticos; establecer un dinámica para comprobar viáticos podrá agilizar este trabajo. Haciendo más transparente, segura y eficiente la comprobación mejorando los resultados de tu área y equipo de trabajo

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Consejos para ahorrar en el control de combustible por kilometraje


Ante los incrementos del precio de la gasolina en los últimos meses y otros factores como el clima y la volatilidad financiera, muchas empresas buscan optimizar e intentar ahorrar en el control de combustible, es fundamental para las empresas en las que sus colaboradores viajan constantemente o dependen de una flota de vehículos para operar.

Como sabes, la gasolina, así como los vales de gasolina son deducibles de impuesto al tratarse de gastos hechos con fines comerciales. El único requisito es contar con las facturas que avalen estos desembolsos. 

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Viajes de negocios para 2022

Aunque la situación actual ha frenado los viajes de negocios, este 2022 pinta un tanto diferente; ya que la situación económica y las empresas están retomando sus actividades; entre ellas los viajes empresariales se están dando con más regularidad que en los dos años anteriores.

 De acuerdo con un reciente informe realizado por la Global Business Travel Association (GBTA), asociación profesional especializada en viajes de negocios a nivel mundial; se estima que la demanda global de viajes corporativos aumentará un 38% para el 2022; y aunque la cifras no serán iguales a los niveles antes de la pandemia; tienen un aumento considerable para el cual todo Travel Manager tiene que estar al día para reactivar estas actividades

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Tipos de Viajes corporativos y como hacerlos más efectivos en tu organización

Organizar un viaje de negocios no es tarea fácil, pues implica tareas que van desde la capacitación a tus colaboradores sobre las políticas de viaje, la vigilancia y cumplimiento, hasta la gestión y deducción de los gastos efectuados. Sin embargo, los viajes corporativos son imprescindibles en una empresa que requiere de realizar negociaciones o fidelizar a sus clientes.

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