Muchas empresas cometen errores al diseñar o implementar su política de gastos de viaje, lo que puede traducirse en pérdidas económicas, fraudes e incluso problemas fiscales.
Por ello te presentamos algunos errores y cómo puedes evitarlos para asegurar una gestión de viáticos eficiente sin contratiempos.
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El reembolso de viáticos no siempre es aplicable siempre en tu empresa, pues existen ciertos criterios que no debes pasar por alto, sobre todo si impiden una correcta gestión y deducción de gastos de viaje.
Es por ello que tu política de viáticos tiene que ser muy clara en cuanto a los escenarios bajo los cuales no procederán los reembolsos de viáticos, de esta forma todos tus colaboradores tendrán claras las actividades y forma en la que deben proceder para asegurarse que los reembolsos se realicen.
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En este artículo exploramos los errores más comunes en la gestión de gastos de viaje, que podrían estar poniendo en riesgo a tu empresa, y te damos una solución eficaz para prevenirlos
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Una tarjeta empresarial es también conocida como tarjeta corporativa o tarjeta de crédito corporativa, son tarjetas de crédito o débito emitidas a nombre de una empresa y que están diseñadas para ser utilizadas por empleados para gastos relacionados con el negocio; los más usuales son gastos de viaje como comida, alojamiento, traslados, etc; pero también se pueden usar para otro tipo de gastos a nombre de la empresa como la compra de insumos, servicios, licencias y suscripciones, pagos a proveedores, etc.
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Los informes de gastos empresariales son documentos detallados que registran y resumen los gastos incurridos por un colaborador o una empresa durante un período específico. Este documento es fundamental para la gestión financiera y puede ser utilizado tanto por empleados que necesitan ser reembolsados por gastos relacionados con el trabajo, como por empresas que necesitan llevar un control detallado de sus gastos operativos.
Adoptar herramientas tecnológicas para la gestión de informes de gastos no solo simplifica el proceso, sino que también mejora la precisión, la transparencia, y la eficiencia en la administración financiera de la empresa.
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Si tu empresa está buscando una solución integral que optimice la comprobación de gastos, el control de anticipos y reembolsos, y brinde una gestión eficiente de los gastos empresariales, nuestro software en la nube es la respuesta perfecta.
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Una tarjeta empresarial optimiza gastos de viaje, pero no abarca todas las tareas de una buena gestión de viáticos
El desplazarse para tener contacto con clientes y socios es una de las actividades más comunes, optimizar viáticos empresariales de transporte es una tarea clave para el crecimiento y éxito empresarial.
Para los viajeros de negocios, el cambio de divisas implica convertir su moneda local en la moneda local del país que visitan. Esto generalmente ocurre en bancos, oficinas de cambio de divisas o a través de plataformas digitales de transferencia de dinero. El tipo de cambio cotizado al viajero representa el valor de la moneda local en comparación con su moneda de origen.
El internet móvil es ya la modalidad de conexión más utilizada en el país, de acuerdo con datos del Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT), para el segundo trimestre de 2020 el 71.8% del tráfico de internet era generado por dispositivos móviles en comparación con el 28.2% restante que corresponde a conexiones de internet fijas.
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por Focaltec Workspace
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