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Factura de viáticos: Consideraciones fiscales para que sea deducible

Los viáticos son un gasto frecuente, pero para que puedan ser deducibles fiscalmente, deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la ley. Tener en cuenta las caracteristicas que debe tener una factura de viáticos es clave para optimizar su gestión y evitar problemas con de deducibilidad. En este artículo, contemplamos las principales consideraciones fiscales que debes tener en cuenta al momento de recibir una factura de viáticos.

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Tips para el deposito y manejo de viáticos en nómina de tus colaboradores

Depositar viáticos en nómina a los trabajadores mediante cheque o transferencia bancaria a la cuenta de los colaboradores es una práctica común entre los Gestores de viáticos, sin embargo, tienes que prestar especial atención en el manejo de viáticos y comprobación de los mismos. 

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Errores comunes al deducir gastos de viaje empresariales

Cuando se trata de gestionar y deducir gastos de viaje empresariales es importante disminuir errores que compliquen el proceso, en algunas organizaciones es un proceso tedioso y que lleva mucho tiempo, por lo que a continuación exploraremos algunos de los errores más comunes y que debes evitar al gestionar tus viáticos de negocios para presentar su deducción

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Cómo mejorar el uso de tarjetas corporativas de viáticos

Las tarjetas de viáticos corporativas son una herramienta habitual en la gestión de los gastos de viaje en el ámbito empresarial. No obstante, es importante destacar que existe una percepción errónea de que estas tarjetas resolverán automáticamente todas las complejidades relacionadas con la administración de viáticos, como la validación de gastos y la deducibilidad, cuando en realidad, un uso inapropiado de estas tarjetas puede dar lugar a problemas financieros significativos.

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Toma nota: Documentación necesaria para la deducción de viáticos

Al hacer la deducción de viáticos corporativos, contar con la documentación necesaria es fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales y maximizar las oportunidades de deducción, además, proporciona control, transparencia y confianza en la gestión de los gastos de viaje, contribuyendo a tus resultados como Travel Manager

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Lee más sobre el artículo Problemas típicos en la gestión de viáticos y cómo solucionarlos con Gastos de Viaje ®︎

Problemas típicos en la gestión de viáticos y cómo solucionarlos con Gastos de Viaje ®︎

Un adecuado control de viáticos comienza solo con la incorporación de una política de gastos de viaje; pero esta es apenas una de las medidas y el inicio del proceso; ya que se suelen enfrentar los siguientes problemas en la gestión de viáticos.

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