Realizar viajes de negocios durante la pandemia para algunas empresas sigue siendo indispensable. En este blog te recomendamos crear un protocolo para viajes de negocios, donde establezcas medidas preventivas para que tú y tus colaboradores viajen de manera segura durante la pandemia de COVID-19.
Cómo crear un Protocolo de Viajes
Establece un documento al que tengan acceso todos los colaboradores, en donde establezcas las políticas y recomendaciones, para prevenir posibles contagios.
- Considera las medidas básicas recomendadas por la OMS
- Distanciamiento Social
- Uso obligatorio de cubrebocas
- Evitar contacto con el rostro
- Lavado de manos constante
- Uso de gel antibacterial
- Evitar saludos de mano o beso
- Desinfectar aparatos electrónicos con frecuencia como el celular
- Evitar el uso de transporte público
- No compartir alimentos ni bebidas
- Evita intercambiar objetos como celulares, plumas, identificación
- Deja claro para quién aplica este protocolo
Es importante que menciones que las reglas son aplicables para todos los miembros de la empresa y que deben asumir la responsabilidad de cumplir las recomendaciones de dicho documento, por seguridad de todos.
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- Define las políticas a considerar antes, durante y después del viaje
Provee reglas y consejos sobre preparativos para viajar, recomendaciones durante el viaje y recomendaciones de seguridad general de viajes.
- Establecer si es necesario que los colaboradores que viajaron se pongan en auto cuarentena después del viaje y durante cuanto tiempo, para evitar riesgos de contagio.
- Mencionar en que momentos se deberán realizar la prueba PCR y que hacer en caso de que no este disponible.
- Mantener en constante actualización las restricciones para viajar con base en los eventos recientes y el análisis de fuentes de riesgo.
- Establecer que se debe tener conocimiento sobre quién y a donde viaja en todo momento, para tener la posibilidad de alertarlos en caso de que aumente cualquier restricción o existan nuevos niveles de alerta.
- Tener en consideración que antes de viajar se prepare un kit de viaje que incluya la información sobre contactos de emergencia, juegos de cubrebocas, termómetro, lentes de seguridad y desinfectantes o alcohol antibacterial, sobre todo que cubra la cantidad necesaria para el tiempo de la estancia.
- Mencionar cuáles son las medidas que se deben tomar para prepararse para el viaje:
- Evitar viajes a zonas de alto riesgo
- Consultar la clasificación de riesgo del país para tener los lineamientos y recomendaciones más actualizadas para el país al que viajaras
- Cada área deberá tener conocimiento de los colaboradores que hayan viajado
- Realizar una autoevaluación o asistir al médico para buscar síntomas de la enfermedad antes de iniciar el viaje y notificar de inmediato en caso de estar enfermo
- En caso de que el colaborador que viaja tenga a algún familiar enfermo en casa, deberá notificarlo, aunque el no presente síntomas o este bien de salud.
- Establecer que el colaborador debe mantenerse en contacto con la aerolínea o transporte para verificar los horarios y cancelaciones.
- Mencionar las medidas básicas a implementar durante el viaje y que deben estar preparados para una cuarentena obligatoria o para viajes de regreso sin previo aviso.
- Debe contener la información sobre los contactos de emergencia con los que el colaborador pueda comunicarse.
Si tu empresa necesita viajar, te recomendamos implementar Gastosdeviaje.mx un sistema que automatiza la gestión, revisión y validación de reportes de gastos de viáticos, que te ayudará tener control total de quién, cuándo y a dónde viajaron tus colaboradores.