Elaborar un presupuesto para los viajes de negocio es vital para prevenir fugas de dinero y tener una planeación documentada que permita su correcta y fácil gestión.
Sabemos que en muchas ocasiones se pueden presentar imprevistos en los viajes de negocio, sin embargo, con un presupuesto planeado es más sencillo tener visibilidad de estos.
En este blog te compartimos tips útiles que debes tomar en cuenta al momento de elaborar el presupuesto para los viajes de negocio.
1.-Define el destino con tiempo
Esto te permitirá encontrar las mejores opciones de hospedaje, aerolíneas o transporte y lugares de reunión.
2.-Establece cuanta gente va a viajar
En el caso de viajes en grupo, puedes obtener tarifas más bajas para hospedaje. En el caso de viajes individuales revisa si tienen tarifas especiales para viajes de negocios o paquetes especiales.
3.- Considera la alimentación de quién viaja
Cotiza alojamientos que brinden paquetes de alimentos u ofrezcan desayunos. Es importante tomar en cuenta los días que se consumirá en el destino.
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4.- Revisa el tipo de cambio
Debes tomar en cuenta que el presupuesto puede extenderse o ajustarse de acuerdo con el país al que se viaja.
5.-Anticipate a imprevistos
Reserva una cantidad específica del presupuesto para cualquier imprevisto.
Te dejamos una tabla que te ayudará a planear fácilmente el presupuesto.
Presupuesto del viaje de negocios
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