Las tarjetas de viáticos pueden llegar a ser my funcionales para la gestión de viáticos corporativos; sin embargo, es importante tomar en cuenta ciertas consideraciones si estar considerando implementarla en tu empresa.
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Si trabajas en una empresa, lo más probable es que gran parte de tus consumos los realices en cafeterías, restaurantes, etcétera. Uno de los establecimientos más populares entre los empleados es Starbucks. Es una compañía que por su localización y fácil accesibilidad queda al alcance de prácticamente cualquier persona. Sin embargo, en la mayoría de los casos se desconoce la página a la que deben de entrar para facturar Starbucks o cómo se puede emitir la factura correspondiente a la compra.
Es por eso que aquí te presentamos una guía paso a paso de lo que debes de hacer para solicitar tus facturas de Starbucks.
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Conocer cuando los gastos de viaje no son deducibles te ayuda a identificar las áreas de oportunidad que tiene tu proceso de gestión de viáticos y tomar las precauciones
Una tarjeta empresarial optimiza gastos de viaje, pero no abarca todas las tareas de una buena gestión de viáticos
Depositar viáticos en nómina a los trabajadores mediante cheque o transferencia bancaria a la cuenta de los colaboradores es una práctica común entre los Gestores de viáticos, sin embargo, tienes que prestar especial atención en el manejo de viáticos y comprobación de los mismos.
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Las tarjetas de viáticos corporativas son una herramienta habitual en la gestión de los gastos de viaje en el ámbito empresarial. No obstante, es importante destacar que existe una percepción errónea de que estas tarjetas resolverán automáticamente todas las complejidades relacionadas con la administración de viáticos, como la validación de gastos y la deducibilidad, cuando en realidad, un uso inapropiado de estas tarjetas puede dar lugar a problemas financieros significativos.
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El desplazarse para tener contacto con clientes y socios es una de las actividades más comunes, optimizar viáticos empresariales de transporte es una tarea clave para el crecimiento y éxito empresarial.
Para los viajeros de negocios, el cambio de divisas implica convertir su moneda local en la moneda local del país que visitan. Esto generalmente ocurre en bancos, oficinas de cambio de divisas o a través de plataformas digitales de transferencia de dinero. El tipo de cambio cotizado al viajero representa el valor de la moneda local en comparación con su moneda de origen.
Un control eficiente de viáticos incluye cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el SAT, por ello te mencionaremos algunos puntos clave que debes tomar en cuenta para cumplir con las obligaciones fiscales al gestionar viáticos empresariales y evitar posibles sanciones de la autoridad.
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El internet móvil es ya la modalidad de conexión más utilizada en el país, de acuerdo con datos del Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT), para el segundo trimestre de 2020 el 71.8% del tráfico de internet era generado por dispositivos móviles en comparación con el 28.2% restante que corresponde a conexiones de internet fijas.
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