¿Por qué las tarjetas empresariales no son suficientes para una buena gestión de viáticos?
Una tarjeta empresarial optimiza gastos de viaje, pero no abarca todas las tareas de una buena gestión de viáticos
Tips para el deposito y manejo de viáticos en nómina de tus colaboradores
Depositar viáticos en nómina a los trabajadores mediante cheque o transferencia bancaria a la cuenta de los colaboradores es una práctica común entre los Gestores de viáticos, sin embargo, tienes que prestar especial atención en el manejo de viáticos y comprobación de los mismos.
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Errores comunes al deducir gastos de viaje empresariales
Cuando se trata de gestionar y deducir gastos de viaje empresariales es importante disminuir errores que compliquen el proceso, en algunas organizaciones es un proceso tedioso y que lleva mucho tiempo, por lo que a continuación exploraremos algunos de los errores más comunes y que debes evitar al gestionar tus viáticos de negocios para presentar su deducción
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Cómo mejorar el uso de tarjetas corporativas de viáticos
Las tarjetas de viáticos corporativas son una herramienta habitual en la gestión de los gastos de viaje en el ámbito empresarial. No obstante, es importante destacar que existe una percepción errónea de que estas tarjetas resolverán automáticamente todas las complejidades relacionadas con la administración de viáticos, como la validación de gastos y la deducibilidad, cuando en realidad, un uso inapropiado de estas tarjetas puede dar lugar a problemas financieros significativos.
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Optimizar viáticos empresariales: Transporte
El desplazarse para tener contacto con clientes y socios es una de las actividades más comunes, optimizar viáticos empresariales de transporte es una tarea clave para el crecimiento y éxito empresarial.
Gestionando los gastos con moneda extranjera en los viajes de negocios
Para los viajeros de negocios, el cambio de divisas implica convertir su moneda local en la moneda local del país que visitan. Esto generalmente ocurre en bancos, oficinas de cambio de divisas o a través de plataformas digitales de transferencia de dinero. El tipo de cambio cotizado al viajero representa el valor de la moneda local en comparación con su moneda de origen.
Toma nota: Documentación necesaria para la deducción de viáticos
Al hacer la deducción de viáticos corporativos, contar con la documentación necesaria es fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales y maximizar las oportunidades de deducción, además, proporciona control, transparencia y confianza en la gestión de los gastos de viaje, contribuyendo a tus resultados como Travel Manager
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Cómo cumplir con las obligaciones fiscales al gestionar viáticos
Un control eficiente de viáticos incluye cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el SAT, por ello te mencionaremos algunos puntos clave que debes tomar en cuenta para cumplir con las obligaciones fiscales al gestionar viáticos empresariales y evitar posibles sanciones de la autoridad.
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¿Son gastos de viaje los paquetes de telefonía celular o como hacerlos deducibles?
El internet móvil es ya la modalidad de conexión más utilizada en el país, de acuerdo con datos del Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT), para el segundo trimestre de 2020 el 71.8% del tráfico de internet era generado por dispositivos móviles en comparación con el 28.2% restante que corresponde a conexiones de internet fijas.
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¿Cómo tener internet ilimitado durante un viaje de negocios, dentro y fuera de México?
Cómo ya todos sabemos, en la actualidad, el internet se ha convertido en una herramienta indispensable para las personas, pues basta con analizar algunos datos para confirmarlo. En 2021 se estimaba que poco más del 70% de la población había accedido a internet y que el 78% de la población mayor de seis años, eran usuarios de un teléfono celular.
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