Un viaje de negocios puede ser una actividad difícil para las empresas por toda la planeación y gastos. Puede que esto repercuta para la buena ejecución de tu viaje y que no obtengas el éxito esperado.
Es más común de lo que uno pensaría el uso de Excel a la hora de realizar facturas. Es una práctica que, por lo general, la llevan a cabo personas físicas o pequeñas y medianas empresas que no quieren gastar en un programa de facturación. Sí, puede que a corto plazo sea una opción viable y práctica por los tiempos, costos, personal y demás recursos. Sin embargo, usar Excel a mediano y largo plazo puede resultar contraproducente para los procesos y contabilidad de la empresa.
Actualmente, es cada vez más común que las pequeñas y medianas empresas contraten softwares de facturación. Pero, ¿qué es un software de facturación? Es un programa que ayuda en las tareas de contabilidad de una empresa de forma digital, optimizando así sus procesos. De esta forma los tiempos se reducen y toda la información puede ser almacenada, organizada y consultada de manera sencilla.
Los viajes de negocios son una actividad recurrente en las empresas. Es por eso que es necesario tener un mayor control en los gastos de viaje y saber qué sí implementar y qué no para poder economizar o reducir éstos. Para muchos representan un tema complejo por la labor de la facturación, pero aún más por la gestión que debe de llevarse a cabo para lograr que el área financiera sea estable.
Una de las labores más importantes para las empresas es validar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Los CFDI’s son facturas electrónicas que respaldan los gastos emitidos por el contribuyente.
Para las personas físicas y morales la deducción de viáticos es un tema importante, pero a la vez complicado, pues no siempre saben qué se debe de tomar en cuenta. ¿Alguna vez te ha sucedido y no conoces cuáles son los requisitos para poder deducir tus viáticos? A continuación, explicaremos brevemente qué gastos de viaje aplican y cuáles no a la hora de deducirlos.
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